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檔案庫房環境無人值守系統,檔案材料儲藏無憂

來源: Ack 發布日期: 2020.10.12

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檔案庫房的室內環境有變化,造成溫度、濕度的不平衡、不穩定,很容易讓紙質類的檔案材料變得不易保存,而人工定期檢查、維護的方式不能及時處理這類問題,怎么辦?可以試試檔案庫房環境無人值守系統,24小時自動監控,解決環境不平衡問題。

檔案庫房環境無人值守系統替代人工巡檢環境

一、檔案庫房環境管理面臨的難題

1、檔案庫房中,面積較大,各個區域的溫濕度值可能不一樣,有偏差,這需要人工定期進行監測、記錄,非常耗費時間,存在工作量大,效率低的問題。

2、庫房中的環境情況無法具體、實時展現出來,沒有人在庫房內時,發生點什么意外情況,也無從知曉,比如:空調漏水現象、空氣過于干燥等等。

3、出入管理不嚴格,不少庫房采用的是傳統鑰匙開門的方式,而且進出入管理不嚴格,很容易被人潛入,導致材料丟失。

二、檔案庫房環境無人值守系統有什么功能?

1、溫濕度自動檢測,實時采集各個位置的溫濕度信息,自動展現具體狀態,詳細、準確,比定期檢測、記錄的人工管理模式,更加高效率。

2、漏水現象檢測,漏水是會引起空氣潮濕的,而漏水的故障源有管道、空調、門窗、墻壁等幾方面的因素,對這些方面部署漏水檢測設備后,能及時檢測、報警液體泄漏故障。

3、空調遠程監控,對空調運行狀態進行監測,避免空調運行出異常無人及時發現、處理。

4、火災煙霧監控,監測火災信息,比如:燃燒的明火、煙霧,自動通報火災事故。

5、庫房入侵檢測,檢測當前有沒有人在庫房周邊活動,發現異常的人體活動現象,當即報警。

6、周邊視頻監控,實時的圖像信息,管理者可以查看監控記錄。

7、門禁監控管理,支持刷卡、密碼、指紋、人臉識別等開門方式,規范進出,避免潛入。

8、遠程在線聯動,聯動燈光,節能減排。聯動門禁,讓有權限者進入。聯動空調、除濕機,增強通風質量,保障恒溫恒濕。

檔案庫房對環境有嚴格的要求,而單靠人工巡查、記錄的方式較為落后,最好是解決方式是采用檔案庫房環境無人值守系統,以采集+控制+報警+存儲+分析等多種功能進行結合,確保環境恒溫、恒濕的狀態,減少火災、漏水等現象,這樣才有利于檔案的長期保管。

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項目資料、人事資料、重要檔案等信息儲藏在檔案室中,所以檔案室的電力、環境是否穩定、可靠就很關鍵,必須用檔案室動力環境監控系統來做好防火、溫濕度監控、視頻監控等工作,解決檔案室失竊、火災、潮濕等事故帶來的損失。

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